「4枚を1枚にまとめる」「仏像ファイルを使う」独自の手法が勢ぞろい。あなたのまわりもすっきり片づく!生産性がアップする!「すごい」片づけ100のコツ。1 コンパクトに収めるメソッド30(天井のあるアイテムを使う;入力デバイスは小さいものを選ぶ ほか)2 検索性にこだわるメソッド30(手前によく使うものを置く;名刺は目の前にある箱の中で管理 ほか)3 モチベーションを上げるメソッド20(遊び心を机上で演出する;ToDoリストは「見せる」 ほか)4 仕事の自由度を上げるメソッド20(横に長いペン立てを使う;電話のメモはホワイトボードに ほか)「みなさま、こんにちは。私たち「コクヨ」は、文房具やオフィス用家具をはじめとした様々な商品を企画・販売している会社です。(中略)フリーアドレスということは、固定席の場合と比べて、様々なモノを減らす努力をしなければなりません。そこで導入した際には、書類の総量を約半分にし、文房具などの備品の整理・共有化を行うなど、「整理」「片づけ」に力をいれました。これにより、改めて「モノが減る・整うと、仕事は手際よく進められる」「成果にもつながってくる」事実を発見できたのです。結果的に、整理をすることで、業務時間が「10」から「9」や「8」に減ることも少なくありません。社員の人数分から積算すれば、膨大な効率化と生産性のアップにつながります。これによって生み出された資源(マンパワー)は、新たな価値を生む仕事につぎ込むことが可能です。こうした新しい働き方に挑戦していることが知られるようになって、私たちは質問を受ける機会も多くなりました。「コクヨの社員さんは、巧みな整理ノウハウをお持ちでは……?」というわけで、今回、コクヨ社員の整理術をご紹介する運びとなりました」――
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